Rekisteriseloste ja evästeet

Hydmaint.fi-sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita parantaakseen käyttökokemusta, sivuston toimivuutta ja turvallisuutta.

REKISTERISELOSTE

Rekisterinpitäjä

Hydmaint Oy
Y-tunnus: 3258155-9
Osoite: Rajakankaantie 13, 94400 Keminmaa
Puhelin: +358 40 526 9112
Sähköposti: jonne.liiten@hydmaint.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jonne Liiten
Sähköposti: jonne.liiten@hydmaint.fi
Puhelin: +358 40 526 9112

Rekisterin nimi

Hydmaint Oy:n asiakas-, yhteydenotto- ja rekrytointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu
  • Tarjouspyyntöjen käsittely
  • Rekrytointihakemusten käsittely ja työhaastattelut
  • Asiakassuhteen aloittaminen
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on:

  • Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): Käsittelemme tietojasi asiakassopimuksen valmistelua, tarjouspyyntöjen käsittelyä ja työsopimuksen solmimista varten.
  • Oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): Käsittelemme tietojasi yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
  • Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta): Käsittelemme tietojasi kirjanpitolain ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yritys/organisaatio
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
  • Yhteydenottolomakkeessa annetut tiedot
  • Rekrytointilomakkeessa annetut tiedot (työkokemus, koulutus, hakemukseen liitetyt asiakirjat)
  • Tekninen data (IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä)

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • Verkkosivuston yhteydenottolomakkeesta
  • Verkkosivuston rekrytointilomakkeesta
  • Sähköpostitse tai puhelimitse saaduista yhteydenotoista
  • Asiakassuhteen aloittamisen yhteydessä annetuista tiedoista

Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeiden tiedot: Säilytetään enintään 2 vuotta yhteydenotosta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tiedot siirretään erilliseen asiakashallintajärjestelmään.

Rekrytointilomakkeiden tiedot: Säilytetään enintään 2 vuotta hakemuksen jättämisestä.

Tarjouspyynnöt: Säilytetään enintään 2 vuotta tarjouspyynnöstä.

Asiakastiedot: Varsinaiset asiakassuhdetiedot säilytetään erillisessä asiakashallintajärjestelmässä kirjanpitolain mukaisesti.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta:

  • Lakisääteisiä velvoitteita (esim. viranomaisvaatimukset)
  • Palveluntarjoajia jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. hosting-palvelu)

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Jos hyväksyt evästeet ja kolmannen osapuolen palvelut, Google Fonts ja Google Maps voivat siirtää IP-osoitteen ja teknistä dataa Yhdysvaltoihin. Nämä siirrot tapahtuvat vain suostumuksellasi. Voit hallita suostumustasi evästebannerin kautta. Jos kiellät evästeet, tietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin suojaamiseksi on toteutettu seuraavat toimenpiteet:

  • SSL-suojattu verkkosivusto (HTTPS)
  • Säännölliset tietoturvavarmuuskopiot
  • Pääsynhallinta rekisteriin (vain valtuutetut henkilöt)
  • Palomuurit ja tietoturvaohjelmistot
  • Säännölliset päivitykset ja tietoturvatarkistukset

Tietoturvaloukkausten ilmoittaminen

Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus joka saattaa aiheuttaa riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme siitä:

  • Valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto) 72 tunnin kuluessa
  • Rekisteröidyille, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin heidän oikeuksilleen

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyn henkilötietoihisi ja saada tiedon siitä, miten tietojasi käsitellään.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää saamaan tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: jonne.liiten@hydmaint.fi

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivut: www.tietosuoja.fi

Mitä evästeitä käytämme?

Välttämättömät evästeet

Istuntoevästeet

Sivustomme käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä, jotka ovat tarpeen sivuston perustoiminnallisuuden varmistamiseksi:

  • Välimuistievästeet (sivun latausnopeus)
  • Istuntoevästeet (lomakkeiden ja navigoinnin toimivuus)
  • Turvallisuusevästeet (roskapostin esto)

Nämä evästeet eivät vaadi suostumusta, sillä ne ovat välttämättömiä sivuston tekniselle toiminnalle.

Kolmannen osapuolen palvelut

Google Fonts

  • Tarkoitus: Verkkosivuston typografia ja ulkoasu
  • Tietojen käsittelijä: Google LLC
  • Tietosuojakäytäntö: https://policies.google.com/privacy
  • Huomio: Google Fonts estetään ennen suostumustasi. Palvelu latautuu vain jos hyväksyt evästeet evästebannerin kautta. Jos kiellät evästeet, Google Fonts ei lataudu eikä tietojasi siirretä Googlelle.

Google Maps

  • Tarkoitus: Karttapalvelut ja sijaintitiedot
  • Tietojen käsittelijä: Google LLC
  • Tietosuojakäytäntö: https://policies.google.com/privacy
  • Huomio: Google Maps estetään ennen suostumustasi. Palvelu latautuu vain jos hyväksyt evästeet evästebannerin kautta. Jos kiellät evästeet, Google Maps ei lataudu eikä tietojasi siirretä Googlelle.

Evästeiden hallinta

Voit hallita evästeitä kahdella tavalla:

Evästebannerin kautta: Ensimmäisellä vierailullasi näytetään evästebanneri, jossa voit hyväksyä tai kieltää kolmannen osapuolen palvelut. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston alaosan evästeasetuksista.

Selaimen asetuksista:

  • Chrome: Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Evästeet
  • Firefox: Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Evästeet ja sivustotiedot
  • Safari: Asetukset → Tietosuoja → Hallitse verkkosivustotietoja
  • Edge: Asetukset → Evästeet ja sivuston käyttöoikeudet

Huomioithan, että joidenkin evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston ulkoasuun ja toiminnallisuuteen.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää evästeiden käytöstä tai tietosuojasta, voit ottaa yhteyttä:

Hydmaint Oy
Y-tunnus: 3258155-9
Sähköposti: jonne.liiten@hydmaint.fi